Regulamin monitoringu wizyjnego
w Warsztacie Terapii Zajęciowej Stowarzyszenia „Rodzice Dzieciom” Troski Specjalnej (STS) w Nowym Cydzynie
Monitoring wizyjny stosowany na terenie Warsztatu Terapii Zajęciowej STS w Nowym Cydzynie stanowi przetwarzanie danych osobowych na zasadach określonych w rozporządzeniu ogólnym Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE L 119 z 4.5.2016 r.)
§ 1
Regulamin określa zasady funkcjonowania systemu monitoringu wizyjnego na terenie Warsztatu Terapii Zajęciowej, określa prawa podmiotu danych, reguły rejestracji i zapisu informacji oraz sposób ich zabezpieczenia i możliwości udostępniania zgromadzonych danych.
§ 2
1. Administratorem danych osobowych jest Stowarzyszenie „Rodzice Dzieciom” Troski Specjalnej w Nowym Cydzynie, 18-421 Piątnica, Nowy Cydzyn 79 tel. 696 089 963 .
2. Kontakt w sprawach związanych z danymi osobowymi przetwarzanymi w systemie monitoringu wizyjnego możliwy jest za pośrednictwem poczty elektronicznej: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript..
§ 3
1. Monitoring stosowany jest w celu ochrony mienia, zapewnienia bezpieczeństwa uczestników, pracowników i innych osób przebywających na terenie placówki oraz porządku publicznego na terenie Warsztatu Terapii Zajęciowej STS.
2. Dane osobowe uzyskane w wyniku monitoringu wizyjnego przetwarzamy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO oraz art. 222 Kodeksu pracy.
3. Infrastruktura Warsztatu Terapii Zajęciowej STS objęta monitoringiem wizyjnym to:
a) teren posesji w rejonie wejścia głównego, teren wejścia od strony południowej, teren od strony placu zabaw, parking od strony wschodniej.
b) kamery rejestrujące zdarzenia w rozdzielczości umożliwiających identyfikację osób przebywających w strefie monitorowanej.
c) urządzenie rejestrujące i zapisujące obraz na nośniku fizycznym wraz z okablowaniem.
4. Wejścia do budynku Warsztatu Terapii Zajęciowej STS w Nowym Cydzynie oznakowane są piktogramem kamery oraz klauzulą o następującej treści:
Administratorem systemu monitoringu jest Stowarzyszenie „Rodzice Dzieciom” Troski Specjalnej, 18-421 Piątnica, Nowy Cydzyn 79.
Monitoring prowadzony jest w celu zapewnienia bezpieczeństwa osób i mienia w obszarze monitorowanym w oparciu o prawnie usprawiedliwiony cel administratora na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO oraz art. 222 Kodeksu pracy.
Zapisy z monitoringu przechowywane będą przez okres ok. 20 dni.
Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa.
Posiada Pani/Pan prawo żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.
Kontakt z Administratorem drogą elektroniczną e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript..
Regulamin monitoringu wizyjnego jest dostępny na stronie internetowej stowarzyszenia pod adresem: https://nasz-cel.pl (zakładka ochrona danych) oraz w biurze placówki.
5. Każda z 4 kamer oznakowana jest piktogramem kamery z napisem „Obiekt monitorowany”.
6. Rejestrator znajduje się w gabinecie dyrektora WTZ, w zamykanej na klucz szafie typu „Rack”, w pomieszczeniu, do którego dostęp mają tylko upoważnione osoby.
7. Odbiorcami danych osobowych zarejestrowanych w systemie monitoringu wizyjnego są dyrektor oraz upoważniony pracownik WTZ .
§ 4
1. Monitoring wizyjny nie stanowi środka kontroli wykonywania pracy przez pracownika.
2. Nie obejmuje się monitoringiem miejsc, które nie są przeznaczone do wykonywania pracy, w tym pomieszczeń sanitarnych, szatni, stołówek lub palarni.
3. Zapis z systemu monitoringu może być udostępniony jedynie uprawnionym organom w zakresie prowadzonych przez nie czynności prawnych, np. Policji, Sądom, Prokuraturze na ich pisemny wniosek. Stowarzyszenie i Warsztat nie udostępniają nagrań osobom fizycznym, ponieważ mogłoby to naruszyć prawa i wolności innych osób trzecich.
§ 5
1. Monitoring funkcjonuje całodobowo.
2. Rejestracji i zapisywaniu na nośniku fizycznym podlega tylko obraz (wizja) z kamer systemu monitoringu.
3. Nie rejestruje się dźwięku (fonii).
4. W systemie monitoringu obraz jest nagrywany i wykorzystywany tylko w przypadku potrzeby analizy incydentów naruszenia prawa.
5. Okres przechowywania nagrań wynosi ok. 20 dni. Po tym okresie nagrania usuwane są automatycznie poprzez nadpisywanie danych na dysku urządzenia rejestrującego obraz.
§ 6
W uzasadnionych przypadkach na podstawie wniosków osób fizycznych lub ww. organów, w przypadkach, gdy urządzenia monitoringu wizyjnego zarejestrowały zdarzenie związane z naruszeniem bezpieczeństwa osób i mienia, okres przechowywania danych może ulec wydłużeniu o czas niezbędny do zakończenia postępowania, którego przedmiotem jest zdarzenie zarejestrowane przez monitoring wizyjny.
§ 7
Osoba zainteresowana zabezpieczeniem danych z monitoringu na potrzeby przyszłego postępowania może zwrócić się pisemnie do Administratora z prośbą o ich zabezpieczenie przed usunięciem po upływie standardowego okresu ich przechowywania. Wniosek należy złożyć w biurze Warsztatu Terapii Zajęciowej w Nowym Cydzynie, w terminie do 19 dni licząc od dnia, w którym zdarzenie mogło zostać zarejestrowane przez monitoring wizyjny. Wnioski złożone po tym terminie mogą nie gwarantować zabezpieczenia nagrania ze względu na jego możliwe usunięcie z dysku rejestratora. Wniosek musi zawierać datę, przybliżony czas zdarzenia, miejsce (np. parking).
§ 8
1. Administrator sporządza kopię nagrania z monitoringu wizyjnego za okres, którego dotyczy wniosek osoby zainteresowanej oraz oznacza ją w sposób trwały.
2. Kopia przechowywana jest w specjalnie do tego przystosowanym miejscu.
3. Kopia nagrania podlega zaewidencjonowaniu w rejestrze kopii z monitoringu wizyjnego sporządzonym na wniosek osoby zainteresowanej. Rejestr zawiera następujące informacje:
a) numer porządkowy kopii;
b) okres, którego dotyczy nagranie;
c) źródło danych (np.: kamera 3);
d) data wykonania kopii;
e) dane osoby, która sporządziła kopię;
f) podpis osoby, która sporządziła kopię;
g) informacje o udostępnieniu lub zniszczeniu kopii.
4. Kopia nagrania zostaje zabezpieczona na okres nie dłuższy niż 4 miesiące i udostępniana jest jedynie uprawnionym instytucjom, np.: Policji. W przypadku bezczynności uprawnionych instytucji przez okres 4 miesięcy kopia podlega fizycznemu zniszczeniu. Przedłużenie okresu przechowywania kopii wymaga złożenia kolejnego wniosku przez osobę zainteresowaną.
§ 9
Obowiązek informacyjny osób, których dane osobowe mogą zostać utrwalone na monitoringu jest realizowany za pośrednictwem tablic informacyjnych umieszczonych przy wejściach do budynku Warsztatu Terapii Zajęciowej oraz na stronie internetowej https://www.nasz-cel.pl/ (zakładka Ochrona danych), w związku z art. 14 ust.5 lit. b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
§ 10
Osoby, które mają wgląd w obraz zarejestrowany przez monitoring wizyjny zobowiązane są do przestrzegania przepisów prawa w zakresie ochrony danych osobowych, a ich uprawnienie dostępu do tych danych wymaga nadania upoważnienia przez Administratora.
§ 11
Każda osoba ma prawo do żądania sprostowania danych, gdy są niezgodne ze stanem rzeczywistym, a w przypadkach przewidzianych prawem do ich usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych. Wnioski w tych sprawach należy kierować do Administratora.
§ 12
Każda osoba ma prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, 00-193 Warszawa, ul. Stawki 2.
Nowy Cydzyn, 1 lutego 2023 r.